Cómo preparar una RFP de limpieza
Una RFP bien redactada le consigue mejores ofertas y muchas menos sorpresas. Esto es lo que debe incluir.
Qué incluir en su RFP
Describa las instalaciones
Superficie en pies cuadrados, tipos de piso, número de baños, número de personas y horarios de uso.
Defina el alcance
Enumere las tareas por área y frecuencia. Sea específico sobre lo que "limpio" significa para usted.
Indique sus requisitos
Seguros, verificación de antecedentes, procedimientos de seguridad y cualquier preferencia de productos.
Establezca las condiciones
Duración del contrato, fecha de inicio, informes y cómo se medirá el desempeño.
Explique cómo decidirá
Comparta sus criterios de evaluación y su calendario para que los participantes puedan responder adecuadamente.
Preguntas que vale la pena hacer a los participantes
- ¿Quién será mi contacto del día a día?
- ¿Cómo capacitan y supervisan a sus equipos?
- ¿Cómo verifican la calidad?
- ¿Qué pasa cuando no se hace una tarea?
- ¿Pueden darme referencias de edificios similares?
Consejos para comparar ofertas
Organice un recorrido del lugar para todos los participantes, pida los precios en el mismo formato y revise con atención cualquier oferta muy por debajo de las demás. Las horas en el lugar suelen ser donde está la diferencia.
Envíenos su RFP
¿Quiere que IRENE responda? Use nuestra plantilla para que no falte nada. Elija la opción que le resulte más fácil. Ambas hacen las mismas preguntas.
Formulario de RFP
Solo necesita llenar lo que aplique a su caso. ¿Tiene planos u otros documentos? Envíe el formulario y luego responda a nuestro correo de confirmación con los archivos adjuntos.
¿Listo para un hogar o lugar de trabajo más limpio?
Cuéntenos sobre su espacio y le prepararemos un plan y una cotización gratis.